Firmatur for norske bedrifter
Belønningsreise for ansatte
En belønningsreise brukes gjerne når en avdeling, et team eller hele bedriften har nådd et viktig mål. Reisen skal vise at innsatsen blir sett, og gi deltakerne en opplevelse de ikke ville fått i en vanlig arbeidsuke.
En takk som merkes
Det betyr ikke at alt må være dyrt eller eksklusivt. Et godt hotell, enkel logistikk, en aktivitet gruppen gleder seg til og noen gode måltider kan være mer enn nok. Det avgjørende er at reisen føles gjennomtenkt, og ikke som en konferanse som har fått et hyggelig navn.
Hvem skal belønnes, og for hva?
Noen belønningsreiser gjelder hele bedriften etter et godt år. Andre er knyttet til et salgsmål, en krevende leveranse eller innsatsen til et bestemt team. Formålet bør være tydelig før dere velger reisemål og innhold, fordi en tur for 12 personer planlegges annerledes enn en reise for 150.
Når bare deler av organisasjonen inviteres, bør kriteriene være forståelige internt. Selve programmet bør samtidig tilpasses menneskene som faktisk skal reise. En belønning treffer dårlig hvis høydepunktet passer noen få og resten bare blir med.
Hva gjør en belønningsreise vellykket?
En belønningsreise trenger ikke mange programposter. Den trenger gode valg, tydelig kvalitet og en gjennomføring som gjør at deltakerne slipper å ordne det praktiske selv.
- 01
Et hotell som er en del av opplevelsen
Beliggenhet, gode rom, frokost og fellesarealer betyr mer enn antall stjerner alene. Gruppen bør bo et sted det er hyggelig å komme tilbake til.
- 02
Ett eller to tydelige høydepunkter
Velg en aktivitet, utflukt eller middag som deltakerne kommer til å snakke om etter turen. Resten av programmet kan være enklere.
- 03
Måltider med tid til å være sammen
Restaurantene må fungere for gruppestørrelsen, men skal fortsatt føles som gode restauranter. Lange transportetapper og venting tar fort bort følelsen av belønning.
- 04
Plass til egne valg
Litt fri tid gir deltakerne mulighet til å utforske byen, bruke spaet eller bare ta en rolig kaffe. Det gjør ikke programmet mindre gjennomført.
Velg reisemål
Hvor passer det å reise på belønningsreise?
De fire reisemålene gir mye kvalitet og mange opplevelser uten lang reisevei fra Norge.
Riga
Riga er et godt valg når aktiviteten skal være et høydepunkt. Byen har alt fra 4x4-kjøring og skattejakt til smakinger, gode restauranter, spa og moderne hoteller.
Les mer om Riga
Vilnius
Vilnius passer for grupper som vil oppdage en by mange ennå ikke har besøkt. Gamlebyen, TV-tårnet, Trakai og de korte avstandene gir en tur med tydelig innhold uten mye transport.
Les mer om Vilnius
Tallinn
Tallinn kombinerer gode restauranter med middelalderbyen, spa, rally, curling og skyting. Byen fungerer særlig godt når mat og aktivitet skal ha like stor plass i programmet.
Les mer om Tallinn
Jurmala
Jurmala gir gruppen spa, strand og ro, samtidig som Riga ligger nær nok for en aktivitet eller kveld i storbyen. Det passer godt når belønningen skal ha lavere tempo.
Les mer om JurmalaEksempel på belønningsreise med to overnattinger
Programmet kan være aktivt eller rolig. Denne rytmen gir gruppen et felles høydepunkt hver dag uten at reisen blir tettpakket.
- 1
Dag 1: Ankomst og god middag
Organisert transport til hotellet, tid til innsjekk og en felles middag på en restaurant som passer gruppen.
- 2
Dag 2: Turens hovedopplevelse
En aktivitet eller utflukt som er valgt for akkurat denne gruppen. Etterpå er det tid til spa, byen eller en pause før kveldens middag.
- 3
Dag 3: Egen tid og hjemreise
En rolig formiddag med tid på egen hånd, eventuelt en felles lunsj eller kort aktivitet før transport til flyplassen.
Hoteller og opplevelser som kan passe
Belønningen ligger ofte i kombinasjonen: et godt sted å bo, en opplevelse med særpreg og nok tid til å nyte turen.
Hoteller
- Radisson Blu Latvija i Riga Sentralt hotell med spa, Sky Bar og kort gangavstand til gamlebyen og restaurantene.
- Novotel Vilnius Centre i Vilnius Moderne rom og svært sentral beliggenhet for en gruppe som vil oppleve byen til fots.
- Nordic Hotel Forum i Tallinn Et moderne hotell med basseng og spa i Rotermann-kvartalet, rett ved gamlebyen.
- Hotel Jurmala Spa i Jurmala Spa, basseng, restauranter og strand i gangavstand, med Riga en kort kjøretur unna.
Aktiviteter og opplevelser
- 4x4-kjøring utenfor Riga Deltakerne kjører selv gjennom skog, elver, gjørme og sandtak med instruktør i hver bil.
- Bilrebus med Fiat 126 i Vilnius En sosial og annerledes måte å oppleve byen på, der lagene kjører selv i fargerike småbiler.
- Lada-rally og gokart utenfor Tallinn Rallykjøring på bane kan kombineres med Estlands beste utendørs gokartbane.
- Spa, middag og Riga fra Jurmala Et roligere opplegg med spa og strand, kombinert med en aktivitet eller middag i Riga.
Hvor mye bør planlegges?
Bestem først hvem som skal reise, hva turen skal belønne og omtrent hvilket prisnivå dere ser for dere. Deretter kan vi finne reisemål, hotell og aktivitet som passer. Det er ofte bedre å bruke pengene på ett godt høydepunkt enn å fylle programmet med mange middels gode innslag.
Fly, dato, hotellstandard, antall netter, måltider og valg av aktiviteter påvirker totalprisen. Sjekk vår priskalkulator om du vil se et estimat over hva reisen kan koste.
Skatt og belønningsreise
Belønningsreiser må vurderes konkret skattemessig. Det har blant annet betydning om reisen tilbys alle eller en betydelig gruppe ansatte, eller bare utvalgte personer på bakgrunn av resultater. Innhold, varighet og verdi spiller også inn.
Vi anbefaler at bedriften avklarer dette med regnskapsfører eller skatterådgiver før bestilling. En reise som er en belønning for enkelte ansatte kan bli vurdert annerledes enn et felles velferdstiltak for bedriften.
Les om velferdstiltak hos SkatteetatenVanlige spørsmål om belønningsreise
Hva er forskjellen på en belønningsreise og en vanlig firmatur?
En belønningsreise er knyttet til en innsats, et resultat eller et mål bedriften har nådd. Programmet har vanligvis mindre faglig innhold og mer vekt på gode opplevelser, måltider og tid sammen.
Er belønningsreise og incentive-reise det samme?
Ja, begrepene brukes ofte om det samme. Incentive-reise er det vanlige bransjeordet, mens belønningsreise forklarer tydeligere hvorfor gruppen reiser.
Bør det være møter på en belønningsreise?
Bare dersom det har en tydelig hensikt. En kort samling eller markering kan passe, men et langt møteprogram gjør fort at reisen oppleves som arbeid i stedet for belønning.
Må en belønningsreise være luksuriøs?
Nei. God beliggenhet, smidig transport, et hyggelig hotell og noen få gode opplevelser betyr ofte mer enn fem stjerner. Turen skal føles gjennomført, ikke nødvendigvis overdådig.
Hvor mange dager passer for en belønningsreise?
To overnattinger er vanlig på belønningsreiser. Det gir rom for gode måltider, en eller flere opplevelser og tid sammen, og passer samtidig med Skatteetatens regler om at et rimelig velferdstiltak kan omfatte inntil to overnattinger. Ved tre eller flere overnattinger må den ekstra delen normalt vurderes særskilt. Dersom reisen kombineres med et reelt fagseminar eller annen tjenestereise, vurderes den faglige og den sosiale delen hver for seg. Bedriften bør avklare den konkrete reisen med regnskapsfører eller skatterådgiver.
Kan dere lage et komplett forslag?
Ja. Vi kan foreslå reisemål og sette sammen fly, hotell, transport, måltider og aktiviteter til et program som passer gruppen og prisnivået.
Fortell oss hva dere planlegger
Vi kan lage et første forslag med by, hotell, aktiviteter og restauranter som passer gruppen.